At stifte et ApS er hurtigere, end de fleste tror. Det, der tager tid, er ikke registreringen — det er at finde ud af, hvad der skal stå i dokumenterne.
Stiftelsesdokumentet
Stiftelsesdokumentet er beslutningen om at oprette selskabet. Det angiver, hvem der stifter det, hvor meget kapital der indskydes, hvad anparterne koster, og fra hvilken dato selskabet regnskabsmæssigt har virkning.
Indskyder du andet end kontanter — udstyr, en eksisterende virksomhed, en bil — kaldes det apportindskud, og så skal der som udgangspunkt en vurderingsberetning med. Det er den variant, der kræver mest, og den, hvor det er værd at spørge en revisor.
Vedtægterne
Vedtægterne er selskabets regelsæt og skal registreres. De skal blandt andet indeholde navn, formål, kapitalens størrelse, tegningsregel, ledelsesform, regnskabsår og reglerne for indkaldelse til generalforsamling.
Formålsbestemmelsen er værd at bruge et øjeblik på. Skriv den bredt nok til, at selskabet kan udvikle sig, uden at I skal ændre vedtægterne igen om et år — men ikke så bredt at den ikke siger noget.
Ejerbogen
Ejerbogen er fortegnelsen over, hvem der ejer anparterne. Den skal føres fra stiftelsen, og den skal opdateres, hver gang der sker en ændring. Den er ikke offentlig, men ejere med en tilstrækkelig andel skal registreres i Det Offentlige Ejerregister.
Ejerbogen er det dokument, der oftest bliver glemt. Den findes ikke af sig selv, fordi ingen myndighed rykker for den — indtil den dag nogen skal købe eller sælge, og der ikke er noget at fremvise.
Registrering hos Erhvervsstyrelsen
Selve registreringen sker på Virk. Selskabet får et CVR-nummer, og kapitalen skal kunne dokumenteres indbetalt. Fra registreringen er selskabet en selvstændig juridisk person — og det er først fra det tidspunkt, du er beskyttet mod personlig hæftelse for selskabets forpligtelser.
Det I bør have, men ikke skal have
Er I flere ejere, hører en ejeraftale til på listen, selvom ingen myndighed kræver den. Ansætter I nogen — herunder jer selv — skal der en ansættelseskontrakt eller en direktørkontrakt til.
Vi har skrevet mere om det i de vigtigste kontrakter du skal have fra dag ét.
Kom i gang
Du kan lave vedtægter gratis online ved at svare på en række spørgsmål, eller hente dem som Word- eller PDF-fil og udfylde dem selv.