Tegningsreglen står i selskabets vedtægter og besvarer ét spørgsmål: hvem kan skrive under på selskabets vegne, så aftalen binder selskabet?
Den bliver ofte valgt hurtigt ved stiftelsen og aldrig set igen. Det er ærgerligt, for den er en af de få bestemmelser i vedtægterne, der har direkte betydning for hverdagen.
De almindelige varianter
- Én direktør alene. Den enkleste. Direktøren kan underskrive alt selv. Passer til enkeltmandsejede selskaber, hvor ejer og direktør er samme person.
- To direktører i forening. Kræver to underskrifter på hver aftale. Giver kontrol, men koster tempo — og bliver et problem, hvis den ene er på ferie.
- En direktør og et bestyrelsesmedlem i forening. Almindelig i selskaber med flere ejere, hvor ejerne vil have indsigt i, hvad der bliver forpligtet.
- Den samlede bestyrelse. Den tungeste. Bruges sjældent til driftsselskaber.
Hvad sker der, hvis nogen skriver under alligevel?
Tegningsreglen er offentlig. Den fremgår af CVR, og en modpart kan slå den op på et minut. Det betyder, at den, der handler med selskabet, som udgangspunkt forventes at kende den.
Skriver én direktør under på en aftale, hvor vedtægterne kræver to i forening, er aftalen derfor angribelig. Selskabet kan efter omstændighederne nægte at være bundet. Det er en dårlig position for begge parter — og den opdages typisk først den dag, aftalen bliver ubelejlig.
Fuldmagt er løsningen på det praktiske problem
Vælger I "to i forening" for kontrollens skyld, men opdager at det spænder ben i dagligdagen, er svaret ikke at ignorere reglen. Det er at give en fuldmagt til de konkrete typer af aftaler, der skal kunne indgås hurtigt.
Så er hovedreglen intakt, og undtagelsen er dokumenteret.
Vælg den efter, hvordan I faktisk arbejder
Der findes ikke en rigtig tegningsregel. Der findes en, der passer til, hvor mange I er, hvor meget I stoler på hinanden, og hvor hurtigt I har brug for at kunne indgå aftaler.
Et godt tommelfingerspørgsmål: hvis den her aftale viste sig at være en fejl, ville jeg så ønske, at en anden havde set den først? Er svaret ja for de fleste aftaler, så vælg to i forening. Er det nej, så vælg én alene og brug jeres tid på noget andet.
Ændring kræver generalforsamling
Tegningsreglen kan ændres, men det kræver en vedtægtsændring — altså en generalforsamlingsbeslutning og en anmeldelse til Erhvervsstyrelsen. Det er ikke svært, men det er heller ikke gjort samme eftermiddag.
Vores gratis vedtægter spørger til tegningsreglen og skriver den ind i den form, Erhvervsstyrelsen forventer. Du kan også hente vedtægterne som Word-fil.