Samarbejder mellem virksomheder starter typisk med begejstring og slutter med en mail, der begynder "jeg troede vi havde aftalt". Aftalen bliver sjældent skrevet, fordi ingen af parterne er kunde hos den anden, og derfor føles det ikke som en handel.
Men et samarbejde er en aftale som alle andre, og det er de samme punkter, der bliver dyre at have sprunget over.
Hvad hver part faktisk bidrager med
Det mest almindelige sammenbrud handler ikke om penge, men om arbejdsfordeling. Skriv konkret, hvad hver part leverer, og gerne med et omfang: timer, leverancer, kontakter, kapital.
"Vi hjælper hinanden med markedsføring" er ikke en fordeling. Det er en hensigt.
Hvordan indtægten deles
Skriv hvordan omsætningen fordeles, hvornår der afregnes, og — vigtigst — om fordelingen sker af omsætning eller af overskud. Er det overskud, skal I også aftale, hvilke omkostninger der må trækkes fra først.
Aftal også, hvad der sker med en kunde, der kommer ind gennem samarbejdet, men som fortsætter hos den ene part alene bagefter.
Hvem ejer det, I laver sammen?
Udvikler I noget i fællesskab — et produkt, en metode, et navn, en kundeliste — så skriv hvem der ejer det. Uden en aftale bliver det hurtigt uklart, og resultatet er, at ingen af jer kan bruge det frit bagefter.
Det samme gælder det, I hver især bringer med ind. Den part, der lægger et eksisterende system til rådighed, bør sikre, at det stadig er deres, når samarbejdet slutter.
Fortrolighed
Et samarbejde betyder næsten altid, at I ser hinandens tal, kunder og arbejdsgange. En fortrolighedsaftale kan enten være en del af samarbejdsaftalen eller et selvstændigt dokument — men den bør være der, inden materialet bliver delt, ikke bagefter.
Hvordan det slutter
Skriv opsigelsesvarslet. Skriv hvad der sker med igangværende opgaver, med fælles kunder, og med det I har bygget sammen. Og skriv, hvem der må fortsætte med hvad.
Det er det afsnit, ingen har lyst til at skrive, mens man er ved at begynde. Det er også det, der afgør, om afslutningen bliver en samtale eller en sag.
Er det et samarbejde eller et selskab?
Deler I både arbejde, omsætning og risiko, kan konstruktionen i realiteten være et interessentskab — og så hæfter I personligt og solidarisk for hinandens forpligtelser. Er det ikke meningen, skal det fremgå tydeligt af aftalen, at der ikke er stiftet et selskab.
Skal samarbejdet være et fælles selskab, er det vedtægter og en ejeraftale, I skal bruge i stedet.
Du kan hente en kontrakt skabelon gratis og bygge samarbejdsaftalen op over den.