Forskellen på en freelancer og en ansat handler ikke om, hvad aftalen hedder. Den handler om, hvordan samarbejdet faktisk fungerer. Kalder I det en konsulentaftale, men ser hverdagen ud som en ansættelse, er det en ansættelse.
Og det er ikke jer, der afgør det. Det er Skattestyrelsen.
Det der peger på ansættelse
- Arbejdsgiveren tilrettelægger arbejdet og fører tilsyn med det
- Der er aftalt fast arbejdstid eller mødepligt
- Vederlaget er beregnet som løn — fast beløb pr. time, uge eller måned
- Personen bruger arbejdsgiverens udstyr og lokaler
- Personen har kun én kunde, eller én kunde der fylder næsten alt
- Samarbejdet er løbende og uden en afgrænset opgave
- Personen bærer ingen økonomisk risiko
Det der peger på selvstændig virksomhed
- Personen tilrettelægger selv arbejdet og bestemmer hvornår det udføres
- Der faktureres for en opgave eller et resultat, ikke for tid alene
- Eget udstyr, egne lokaler, egne omkostninger
- Flere kunder
- Egen risiko — herunder ansvar for fejl og for at opgaven bliver færdig
- Personen kan sende en anden til at udføre opgaven
Ingen af punkterne afgør sagen alene. Det er helhedsindtrykket, der tæller.
Hvad koster en omkvalificering?
Bliver forholdet omkvalificeret til ansættelse, hæfter virksomheden for det, der skulle have været indeholdt: A-skat og AM-bidrag. Dertil kommer feriegodtgørelse og eventuelt ATP. Det sker med tilbagevirkende kraft.
Konsulenten kan samtidig miste retten til fradrag, der forudsatte selvstændig virksomhed, og til at have været momsregistreret for arbejdet.
Det er med andre ord en regning, der lander begge steder.
Sådan holder du aftalen på rette side
Skriv i konsulentaftalen, at konsulenten selv tilrettelægger arbejdet, bruger eget udstyr og bærer ansvaret for resultatet. Aftal en pris for opgaven frem for en timeløn, hvor det kan lade sig gøre. Undgå formuleringer om mødepligt, ferie og arbejdstid — de hører til i en ansættelseskontrakt.
Og vigtigst: sørg for at virkeligheden svarer til papiret. En aftale, der siger ét og en hverdag der siger noget andet, gør kun problemet værre, fordi den viser, at I var opmærksomme på sondringen.
Er det en ansættelse, så lav den rigtige kontrakt
Er konklusionen, at der reelt er tale om ansættelse, er det en ansættelseskontrakt, I skal bruge — og efter ansættelsesbevisloven skal den være skriftlig. Du kan også hente skabelonen gratis som Word-fil.