Næsten alle erhvervslejekontrakter indeholder både et depositum og forudbetalt leje. Mange lejere betaler begge dele uden at være klar over, at de gør to forskellige ting.
Depositum er sikkerhed
Depositummet er udlejers sikkerhed for, at du opfylder dine forpligtelser — betaler lejen og afleverer lokalerne i den aftalte stand. Det bruges først ved lejemålets ophør, og kun til at dække et faktisk krav.
Er der ikke noget at dække, skal det tilbage.
Forudbetalt leje er leje
Forudbetalt leje er betaling for de sidste måneder af lejeperioden. Den modregnes altså i den leje, du alligevel skulle have betalt til sidst — og den giver udlejer sikkerhed for, at der er dækning for de sidste måneder, hvis du forsvinder.
Forskellen får betydning ved ophør: forudbetalt leje bliver som udgangspunkt brugt op, mens depositummet skal gøres op og betales tilbage.
Aftal størrelsen — der er ingen grænse
På erhvervsområdet er der ikke en lovbestemt maksimumgrænse for, hvor meget der kan kræves. Tre til seks måneder af hver er almindeligt, men det er forhandling, ikke lov.
Det er værd at tage alvorligt i en likviditetsberegning. Seks måneders depositum plus tre måneders forudbetalt leje er ni måneders leje ud af kassen, inden I har solgt noget.
Forrentning
Skriv, om depositummet forrentes, og hvem der får renterne. Uden en aftale om det er der ikke nogen automatisk ret til forrentning. Ved store beløb og lange lejemål er det ikke ubetydeligt.
Regulering undervejs
Mange kontrakter siger, at depositummet reguleres i takt med lejen. Stiger lejen med fem procent, skal du altså efterbetale på depositummet. Det er rimeligt nok, men det bør stå der, så det ikke kommer bag på nogen.
Aftal hvornår pengene kommer tilbage
Det mest almindelige skænderi ved fraflytning er, hvor længe udlejer må sidde på depositummet. Skriv en frist ind — for eksempel at opgørelsen skal foreligge inden for et bestemt antal uger efter aflevering, og at det ubestridte beløb frigives med det samme.
Uden en frist kan pengene være bundet i lang tid, mens en mindre uenighed bliver afklaret.
Afleveringsstanden afgør, hvad der trækkes fra
Depositummet bliver brugt til at bringe lokalerne tilbage i den aftalte stand. Derfor hænger det direkte sammen med, hvad kontrakten siger om vedligeholdelse og aflevering — og med, om der blev lavet en indflytningsrapport.
Lav den rapport. Tag billeder ved indflytning. Det er den billigste forsikring, der findes mod en fraflytningsregning.
Du kan lave en gratis erhvervslejekontrakt online, hvor depositum og forudbetalt leje skrives ind hver for sig, eller hente skabelonen som Word-fil.